alegria y transparencia
con documentos digitales
¿Qué es una gestión documental digital?
Hablamos de los formularios impresos, los expedientes que deben ser llevados de una oficina a otra, los clientes que deben acercarse a las oficinas para realizar un trámite y los estantes llenos de documentos en metros cuadrados de espacio alquilado.
La gestión documental digital es todo lo anterior, hecho digital.
¿Cuándo necesito un Sistema de Gestión Documental?
Un sistema de gestión documental o DMS (Document Management System) provee un conjunto de funcionalidades que brindan soluciones a prácticamente todas las empresas; sin embargo, provee un mejor retorno de inversión y brinda soluciones de fondo en situaciones como:
Empresas o instituciones sujetas a regulaciones
En un ambiente en el que las empresas o instituciones públicas desarrollan sus actividades en ámbitos con elevados controles de cumplimiento, la gestión documental es un enorme desafío en la medida que el volumen aumenta. Soluciones como trámites digitales, legajos, auditorías y otros son usos excelentes.
Sector financiero
Formularios, legajos, expedientes, carpetas de clientes y además, de documentación interna. Todos los casos anteriores permitirán a las diferentes sucursales y equipos acceder a los documentos que necesitan, cuando lo necesitan.
Sector famacéutico o laboratorial
Por un lado, éste es un rubro altamente regulado; sin embargo, estos sectores poseen documentaciones diversas desde el packaging de documentos hasta documentaciones de producción industrial.
Trámites digitales
En conjunto con el SA - Process Manager se automatizan procesos documentales, eliminando el uso de papel y la logística de documentos impresos.
Empresas o instituciones sujetas a regulaciones
En un ambiente en el que las empresas o instituciones públicas desarrollan sus actividades en ámbitos con elevados controles de cumplimiento, la gestión documental es un enorme desafío en la medida que el volumen aumenta. Soluciones como trámites digitales, legajos, auditorías y otros son usos excelentes.
Sector financiero
Formularios, legajos, expedientes, carpetas de clientes y además, de documentación interna. Todos los casos anteriores permitirán a las diferentes sucursales y equipos acceder a los documentos que necesitan, cuando lo necesitan.
Sector famacéutico o laboratorial
Por un lado, éste es un rubro altamente regulado; sin embargo, estos sectores poseen documentaciones diversas desde el packaging de documentos hasta documentaciones de producción industrial.
Trámites digitales
En conjunto con el SA - Process Manager se automatizan procesos documentales, eliminando el uso de papel y la logística de documentos impresos.
¿POR QUÉ ELEGIR EL SA DOCUMENT MANAGER?
Simplemente porque va muchos más allá que un “repositorio de documentos”. Es muy importante hacer una buena diferenciación y no incluir a herramientas como Google Drive, Dropbox o MEGA en la misma categoría. El SA Document Manager es una solución fantástica para organizaciones con necesidades más integrales y la integración con el SA Process Manager la convierte en una herramientas brutal para solucionar todos los flujos documentales de una organización.