Compatibilidad y datos
¿Concilia reemplaza mi ERP o sistema contable?
No. Concilia complementa tu sistema actual: compara los movimientos del extracto bancario con los del libro mayor e identifica coincidencias, diferencias y partidas pendientes. La forma de obtener los datos se define según tu sistema y los accesos disponibles.
¿Tengo que dar acceso a mis cuentas bancarias?
No es indispensable. Podés descargar los extractos y el libro mayor y cargarlos manualmente, o dejarlos en una carpeta acordada para su procesamiento. Así, la descarga bancaria sigue bajo tu control. Más adelante, si te conviene, evaluamos automatizar también la obtención de los archivos según tus sistemas, permisos y políticas.
¿Qué archivos necesita? ¿Funciona con mi ERP?
Concilia trabaja con extractos bancarios y libros mayores en Excel (XLSX) o CSV, mapeando sus columnas. Si usás Odoo u otro ERP, revisamos una muestra de tus reportes para confirmar que tengan la información necesaria. Si tu sistema no tiene API, también hay alternativas: trabajar con archivos exportados o evaluar un robot de automatización (RPA) que obtenga los datos desde la interfaz.
¿Puedo conciliar varios bancos, cuentas y monedas?
Sí. Podés trabajar con múltiples bancos y cuentas y consultar los resultados de cada uno. Concilia contempla cuentas en guaraníes y dólares; otras monedas se evalúan según el caso. La cantidad de bancos, cuentas y transacciones se define en el plan contratado.
¿Qué pasa si los datos no coinciden exactamente?
El número de comprobante no es el único criterio. Concilia puede combinar fechas, descripciones, montos y reglas de tu negocio, y resolver casos de uno contra varios, como un movimiento bancario que corresponde a varios registros contables. Con muestras reales de tu operación confirmamos qué se puede conciliar automáticamente.
Inteligencia artificial
¿Cómo usa Concilia la inteligencia artificial?
En dos pasos. Primero se aplican reglas reutilizables, que la IA ayuda a generar. Después, la IA busca coincidencias entre los movimientos que las reglas no resolvieron. Concilia es una plataforma propia de InQuality que utiliza modelos de lenguaje de proveedores externos: el modelo es uno de sus componentes, no el producto completo.
¿Por qué no conciliar directamente con una IA genérica?
Porque una respuesta de IA no es, por sí sola, una conciliación validada. Concilia suma reglas reutilizables, controles de consistencia matemática y prevención de doble conciliación. Además, nuestro equipo trabaja con el tuyo para estandarizar el proceso: el valor no está solo en encontrar coincidencias, sino en cómo se validan y gestionan.
Control y seguridad
¿Qué pasa con los movimientos que no se concilian automáticamente?
Quedan identificados como pendientes para que tu equipo los revise y, si corresponde, los concilie manualmente desde la plataforma. De esa revisión también pueden surgir nuevas reglas. El nivel de conciliación automática depende de los datos de cada operación, y el criterio contable sigue siendo de tu equipo.
¿Qué reportes puedo obtener?
Movimientos conciliados y pendientes, diferencias vistas desde el extracto y desde el libro mayor, estadísticas de conciliación por banco y reportes descargables en Excel. La plataforma también registra el historial de acciones, para saber qué se hizo y quién intervino.
¿Cómo se cuidan mis datos?
Para analizar los movimientos pendientes, a la IA se envían solo fecha, descripción y monto; el banco y la cuenta no se envían como campos. Como una descripción puede incluir nombres u otros datos, lo revisamos junto a tu equipo de TI o compliance, igual que la ubicación de los datos, el cifrado, los respaldos y la retención, antes de definir la implementación.
Implementación y costos
¿Cuánto lleva implementarlo y cuánto cuesta?
Depende de tu caso: bancos, cuentas, volumen de transacciones, sistemas de origen y requisitos de seguridad. Podemos arrancar con los archivos que ya tenés y ampliar la automatización por etapas. La propuesta incluye la configuración inicial y la suscripción; si hacen falta robots o desarrollos específicos, se cotizan aparte.
¿Cómo sé si Concilia se adapta a mi empresa?
Pedí una demo y contanos cómo es tu proceso actual. Con una muestra del extracto y del libro mayor identificamos requisitos y posibles ajustes. También podemos evaluar un piloto pago, con alcance y criterios de validación acordados.
